採用業務で管理したい範囲に合わせて
無理なくDX化できる活用事例
無理なくDX化できる活用事例
公務in採用管理は、現在の採用フローをすべて置き換える必要はありません。
応募受付と提出書類の確認だけをオンライン化する方法から、書類選考、受験票・一次試験案内、
二次試験以降の管理、最終合否・採用案内まで、団体様が管理したい範囲に合わせてご利用いただけます。
ここでは、3つのプランに沿った5つの活用事例をご紹介します。
活用事例
01
01
応募受付と書類確認から
オンライン化する
公務in応募受付プラン
応募受付、応募内容・提出書類の確認、不備がある場合の修正・再提出依頼までを、公務inで行う活用方法です。
書類選考や試験案内は従来の方法を残し、応募受付にかかる業務から無理なくオンライン化できます。
＼公務in応募受付プランの活用例／
| 対応プラン | 公務in応募受付プラン |
|---|---|
| 活用範囲 | 応募受付・応募内容の確認・提出書類の確認・不備修正・再提出依頼 |
| 提出書類の例 | 履歴書、職務経歴書、資格証明書、作文、団体指定様式の申込書など |
| 表示するフォーム | 公務inプロフィール、基本情報、顔写真、学歴・職歴、資格情報、追加設問、書類アップロード項目など |
| 利用する機能 | 応募フォーム、応募者管理、不備確認・再提出依頼、メッセージ送受信、応募票PDF、簡易CSV、提出書類の一括ダウンロード |
| 利用後の流れ | 応募内容と提出書類を確認し、不備がある場合は修正・再提出を依頼します。受付完了後の書類選考や試験案内は、団体様の既存方法で進めます。 |
| 向いている団体様 | まずは応募受付からオンライン化したい団体様、郵送やメールによる書類受付を減らしたい団体様 |
この活用のポイント
応募フォームから申込みと書類提出をまとめて受付
応募内容や提出書類の不備を管理画面で確認
必要な応募者だけに修正・再提出を依頼
応募票PDFと提出書類をまとめて確認・保存
書類選考以降は現在の採用方法をそのまま利用
採用フロー全体を変更せず、応募受付と書類確認だけを公務inへ置き換えられます。公務in応募受付プランは、公務in求人掲載とのセット限定です。
活用事例
02
02
書類選考の結果まで
公務inで管理する
受験票・一次試験案内プラン
応募受付と書類確認に加えて、書類選考の合否管理や結果連絡までを公務inで行う活用方法です。
応募内容を応募票PDFで確認し、書類選考中・合格・不合格などの状況を応募者ごとに管理できます。
＼受験票・一次試験案内プランの活用例／
| 対応プラン | 受験票・一次試験案内プラン |
|---|---|
| 活用範囲 | 応募受付・書類確認・不備修正・書類選考・書類選考結果の連絡 |
| 提出書類の例 | 作文、資格証明書、団体指定様式の申込書、その他団体様が指定する書類など |
| 表示するフォーム | 公務inプロフィール、基本情報、学歴・職歴、資格情報、志望動機、自己PR、エントリーシート、追加設問など |
| 利用する機能 | 応募者管理、応募ステータス管理、不備確認・再提出依頼、応募票PDF、個別・一括メッセージ、メッセージテンプレート、簡易CSV |
| 利用後の流れ | 公務in上で応募内容を確認し、書類選考の合格・不合格を管理します。結果は対象者へ個別または一括で連絡し、その後の試験案内は団体様の既存方法で進めます。 |
| 向いている団体様 | 書類選考の状況を一覧で管理したい団体様、応募票PDFを選考資料として活用したい団体様 |
この活用のポイント
応募内容を応募票PDFにまとめて選考資料として活用
書類選考中・合格・不合格の状況を一覧管理
書類選考結果を対象者へ個別または一括で連絡
よく使う結果連絡をテンプレートとして登録
一次試験以降は従来の方法で実施することも可能
受験票・一次試験案内プランは、受験票PDFを必ず利用するプランではありません。書類選考の管理と結果連絡までを公務inで行い、その後を従来の方法で進めることもできます。
活用事例
03
03
受験票と一次試験案内まで
オンライン化する
受験票・一次試験案内プラン
書類選考後の対象者へ受験番号を設定し、受験票PDFと一次試験の案内を公務inから送付する活用方法です。
紙の受験票を印刷・封入・郵送する作業を減らし、試験日時や会場、持ち物などもあわせて案内できます。
＼受験票・一次試験案内プランの活用例／
| 対応プラン | 受験票・一次試験案内プラン |
|---|---|
| 活用範囲 | 応募受付・書類選考・受験番号設定・受験票PDF送付・一次試験案内 |
| 受験票の内容例 | 受験番号、氏名、職種・試験区分、試験日時、試験会場、持ち物、注意事項、問い合わせ先など |
| 表示するフォーム | 公務inプロフィール、基本情報、顔写真、学歴・職歴、資格情報、志望動機、自己PR、追加設問など |
| 利用する機能 | 受験番号設定、受験票PDF、応募ステータス管理、個別・一括メッセージ、メッセージテンプレート、自動差し込み項目 |
| 利用後の流れ | 書類選考通過者へ受験番号を設定し、受験票PDFと一次試験案内を送付します。応募者は公務inマイページから受験票と案内内容を確認します。 |
| 向いている団体様 | 受験票の印刷・封入・郵送を減らしたい団体様、一次試験案内の送信漏れを防ぎたい団体様 |
この活用のポイント
現在の採番ルールに合わせて受験番号を設定
受験番号や試験会場を反映した受験票PDFを発行
受験票PDFを公務in上から対象者へ送付
試験日時・会場・持ち物・注意事項もあわせて案内
応募者はマイページから受験票を確認・保存
受験票PDFの送付と一次試験案内までをオンライン化することで、紙の発送作業を減らせます。一次試験の実施と結果管理は、団体様の既存方法で行うことも可能です。
活用事例
04
04
一次試験の結果から
二次試験案内まで管理する
採用管理プラン
一次試験の合格・不合格を管理し、合格者へ二次試験の日程や会場を案内する活用方法です。
一次試験案内だけで終了せず、その後の選考段階も応募者ごとのステータスとメッセージ履歴で管理できます。
＼採用管理プランの活用例／
| 対応プラン | 採用管理プラン |
|---|---|
| 活用範囲 | 応募受付・書類選考・一次試験案内・一次試験結果の管理・二次試験案内 |
| 選考管理の例 | 一次試験受験、一次試験合格、一次試験不合格、二次試験案内、二次試験受験など |
| 表示するフォーム | 公務inプロフィール、基本情報、顔写真、学歴・職歴、資格情報、志望動機、自己PR、追加設問など |
| 利用する機能 | 応募者管理、応募ステータス管理、受験票PDF、個別・一括メッセージ、メッセージテンプレート、自動差し込み項目、簡易CSV |
| 利用後の流れ | 一次試験の結果を応募者ごとに登録し、合格者へ二次試験の日程・会場・持ち物などを案内します。不合格者への結果連絡も公務in上で行えます。 |
| 向いている団体様 | 複数回の試験・面接を実施する団体様、一次試験後も応募者情報と連絡履歴を継続して管理したい団体様 |
この活用のポイント
一次試験の合格・不合格を応募者ごとに管理
合格者だけを選択して二次試験案内を一括送信
試験日時や会場をテンプレートへ自動反映
応募者ごとの選考段階と連絡履歴をまとめて確認
二次試験以降も同じ管理画面で継続して管理
一次試験の結果管理や二次試験以降の案内を行う場合は、採用管理プランが必要です。試験の回数や名称は、団体様の採用フローに合わせて設定できます。
活用事例
05
05
最終合否・採用案内まで
一元管理する
採用管理プラン
応募受付から複数回の試験・面接、最終合否、採用案内までを、公務inで一元管理する活用方法です。
応募者情報、提出書類、受験票、メッセージ履歴、選考状況をまとめて確認しながら、採用決定まで管理できます。
＼採用管理プランの活用例／
| 対応プラン | 採用管理プラン |
|---|---|
| 活用範囲 | 応募受付・書類選考・複数回の試験・面接・最終合否・採用案内 |
| 選考管理の例 | 書類選考、一次試験、二次試験、最終試験、最終合格、補欠合格、不合格、採用案内、採用辞退など |
| 表示するフォーム | 公務inプロフィール、基本情報、顔写真、学歴・職歴、資格情報、志望動機、自己PR、エントリーシート、追加設問など |
| 利用する機能 | 応募者管理、応募ステータス管理、応募票PDF、受験票PDF、個別・一括メッセージ、メッセージテンプレート、簡易CSV、提出書類の一括ダウンロード |
| 利用後の流れ | 各選考段階の案内と結果を公務in上で管理し、最終合格者への採用案内や採用意思の確認まで進めます。 |
| 向いている団体様 | 採用業務全体を一元管理したい団体様、複数回の選考を実施する団体様、複数の職員で応募者対応を行う団体様 |
この活用のポイント
応募受付から最終合否までの選考状況を一覧管理
試験・面接ごとの対象者と結果をステータスで整理
合否連絡や採用案内を対象者へ個別・一括送信
応募票・受験票・提出書類・連絡履歴をまとめて確認
複数の職員による確認や担当変更時の引き継ぎを円滑化
採用フロー全体を公務in上で管理することで、紙・メール・Excelに分かれていた応募者情報や選考状況を一元化できます。すべての機能を使う必要はなく、団体様の運用に必要な範囲だけをご利用いただけます。