料金・費用

プランに関するご質問

3つのプランには、どのような違いがありますか？

公務in採用管理では、管理したい範囲に合わせて、以下の3つのプランをご用意しています。

• 公務in応募受付プラン：応募受付、応募内容・提出書類の確認、不備修正まで
• 受験票・一次試験案内プラン：応募受付に加え、書類選考、受験票PDFの発行、一次試験案内まで
• 採用管理プラン：応募受付から複数回の試験・面接、合否連絡、採用案内まで

どこまで公務in上で管理するかによって、適したプランが異なります。

現在の採用方法や選考回数を確認したうえで、必要な範囲に合ったプランをご案内します。

どのプランを選べばよいか分からない場合は、相談できますか？

はい。募集要項や現在の採用フローを確認し、適したプランをご案内します。

以下の内容が分かると、プランを判断しやすくなります。

• 応募受付後に行う選考の回数
• 書類選考の有無
• 受験票PDFの利用有無
• 一次試験の案内を公務inから行うか
• 二次試験以降も公務inで管理するか
• 最終合否や採用案内まで行うか

利用したい範囲が決まっていない場合でも、現在の運用を伺いながらご案内します。

応募受付と提出書類の確認だけを行う場合は、どのプランですか？

公務in求人掲載とあわせて利用する場合は、「公務in応募受付プラン」をご利用いただけます。

公務in応募受付プランでは、主に以下の業務を行えます。

• 応募フォームによる受付
• 応募内容の確認
• 提出書類の確認
• 不備がある場合の修正・再提出依頼
• 応募票PDFの確認
• 提出ファイルの一括ダウンロード
• 応募者とのメッセージ連絡

ただし、公務in応募受付プランは、公務in求人掲載とのセット限定です。求人掲載なしではご利用いただけません。

「書類確認」と「書類選考」には、どのような違いがありますか？

書類確認は、応募内容や提出書類に不足・不備がないかを確認する業務です。

一方、書類選考は、応募内容をもとに選考を行い、合格・不合格などの結果を決定・連絡する業務です。

公務in応募受付プランでは、応募内容や提出書類の確認、不備修正までをご利用いただけます。

書類選考の合否管理や結果連絡を公務in上で行う場合は、「受験票・一次試験案内プラン」または「採用管理プラン」をご利用ください。

書類選考の合否まで管理する場合は、どのプランですか？

書類選考の合否まで管理する場合は、「受験票・一次試験案内プラン」または「採用管理プラン」をご利用ください。

応募内容を確認したうえで、書類選考中、書類選考合格、書類選考不合格などのステータスを管理し、対象者へ結果を連絡できます。

書類選考後に一次試験の案内まで行う場合は、受験票・一次試験案内プランをご利用いただけます。

二次試験以降の管理や最終合否まで行う場合は、採用管理プランが必要です。

受験票PDFの発行と一次試験の案内を行う場合は、どのプランですか？

「受験票・一次試験案内プラン」または「採用管理プラン」をご利用ください。

受験番号を設定し、試験日時、試験会場、持ち物、注意事項などを記載した受験票PDFを応募者へ送付できます。

一次試験の日程・会場等の案内までで終了する場合は、受験票・一次試験案内プランをご利用いただけます。

一次試験の合否管理や、二次試験以降の案内・合否連絡まで行う場合は、採用管理プランが必要です。

受験票PDFを使わず、一次試験の案内だけを行うことはできますか？

はい、可能です。

「受験票・一次試験案内プラン」では、受験票PDFを必ず利用する必要はありません。

書類選考の結果連絡や、一次試験の日程、会場、持ち物、注意事項などの案内だけを、公務in上のメッセージで行う運用にも対応しています。

受験票PDFを使用するかどうかは、団体様の現在の運用に合わせて決定できます。

一次試験の合否まで管理する場合は、どのプランですか？

「採用管理プラン」をご利用ください。

一次試験の日程、会場、持ち物などの案内までであれば、「受験票・一次試験案内プラン」をご利用いただけます。

一方、一次試験後に合格・不合格を管理し、対象者へ選考結果を連絡する場合は、採用管理プランが必要です。

一次試験の結果後に二次試験の案内を行う場合も、採用管理プランをご利用ください。

一次試験が面接の場合は、どのプランですか？

一次試験として実施する面接の日程・会場・持ち物などの案内までであれば、「受験票・一次試験案内プラン」をご利用いただけます。

一次面接の合否管理や、二次面接以降の案内・結果連絡まで行う場合は、「採用管理プラン」が必要です。

試験の名称が「面接」「人物試験」「個別面談」などであっても、公務in上で管理する選考段階に応じてプランを判断します。

二次試験以降も管理する場合は、どのプランですか？

「採用管理プラン」をご利用ください。

採用管理プランでは、二次試験、三次試験、四次試験など、複数回の試験・面接について、案内や合否を管理できます。

応募者ごとの選考状況をステータスで管理し、対象者への個別・一括メッセージ送信にも対応しています。

選考回数や名称は、団体様の採用フローに合わせて設定します。

最終合否や採用案内まで行う場合は、どのプランですか？

「採用管理プラン」をご利用ください。

採用管理プランでは、複数回の試験・面接に加え、最終合否、補欠合格、候補者名簿への登載、採用案内、採用辞退、内定承諾など、採用決定までの状況を管理できます。

実際に利用するステータスは、団体様の採用フローに必要なものを確認したうえで設定します。

SPIやテストセンターの案内を行う場合は、どのプランですか？

SPIやテストセンターの受検案内までを行う場合は、「受験票・一次試験案内プラン」または「採用管理プラン」をご利用いただけます。

対象者へ受検URL、受検期限、注意事項などを、個別または一括で案内できます。

受検IDやログイン情報などが応募者ごとに異なる場合は、個別メッセージで案内します。

SPI等の受検・採点・結果確認は各試験サービス側で行います。公務inでは、対象者への案内、送信履歴、その後の試験案内や合否連絡を管理します。

SPI等の結果後に二次試験以降を管理する場合は、採用管理プランが必要です。

3つのプランで利用できる機能は異なりますか？

受験票PDFを除き、応募フォーム、応募者管理、メッセージ、応募票PDF、簡易CSV出力、提出ファイルの一括ダウンロードなどの共通機能は、いずれのプランでもご利用いただけます。

ただし、プランごとに公務in上で管理できる選考範囲や利用できる応募者ステータスが異なります。

例えば、公務in応募受付プランでは書類確認・不備修正まで、受験票・一次試験案内プランでは書類選考・一次試験案内まで、採用管理プランでは二次試験以降や採用案内まで管理できます。

公務in応募受付プランでも、応募者へメッセージを送信できますか？

はい。公務in応募受付プランでも、応募者へのメッセージ送信をご利用いただけます。

応募内容の確認、不備修正依頼、再提出の案内、受付確認など、応募受付に必要な範囲で応募者へ連絡できます。

ただし、書類選考の合否、一次試験案内、最終合否など、上位プランの管理範囲に該当する連絡を行う場合は、利用内容に応じた上位プランが必要です。

公務in応募受付プランで受験票PDFを利用できますか？

公務in応募受付プランで受験票PDFを発行・送付する場合は、「受験票・一次試験案内プラン」の料金が適用されます。

受験票PDFを利用する可能性がある場合は、お申込み前に担当スタッフへお知らせください。

利用開始後に受験票PDFが必要になった場合は、上位プランへの変更についてご相談いただけます。

公務inへの求人掲載なしでも、すべてのプランを利用できますか？

いいえ。求人掲載なしで利用できるプランは、以下の2つです。

• 受験票・一次試験案内プラン
• 採用管理プラン

公務in応募受付プランは、公務in求人掲載とのセット限定のため、求人掲載なしではご利用いただけません。

求人掲載なしの場合は、団体様の公式サイト、募集要項、広報媒体などから応募フォームへご案内いただきます。

受験票・一次試験案内プランや採用管理プランを、求人掲載とセットで利用できますか？

はい。どちらのプランも、公務in求人掲載とあわせて利用できます。

求人掲載とあわせて利用する場合は、公務inに掲載した求人ページから応募フォームへ案内し、募集情報の発信から応募受付、選考管理までをつなげて運用できます。

なお、受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランは、公務in求人掲載とは別の申込書でお申込みいただきます。

必要な機能を一部だけ利用することはできますか？

はい。選択したプランの範囲内で、必要な機能だけを利用できます。

例えば、受験票・一次試験案内プランを利用しながら、受験票PDFは使用せず、書類選考と一次試験案内だけを行うことも可能です。

採用管理プランを利用しながら、一部の試験案内や合否連絡は従来の方法で行うこともできます。

すべての機能を必ず利用する必要はありません。現在の採用方法を残しながら、必要な範囲だけを公務inへ置き換えられます。

募集途中で上位プランへ変更できますか？

募集途中でも、選考内容の変更により受験票PDFの発行や二次試験以降の管理が必要になった場合は、上位プランへの変更をご相談いただけます。

ただし、以下の状況によって対応可否が異なります。

• 応募受付や選考の進行状況
• すでに利用している機能
• 追加設定の内容
• 残りの利用期間
• 受験票やメッセージの送信状況

変更可能な場合は、上位プランとの差額や追加設定にかかる費用をご案内します。

上位プランの利用が必要になる可能性がある場合は、できるだけ早めにご相談ください。

申込み後に下位プランへ変更できますか？

申込み後に利用する範囲を縮小することはできますが、下位プランへの変更による契約金額の減額は行いません。

例えば、採用管理プランを申し込んだ後に、実際には一次試験案内までしか利用しなかった場合でも、採用管理プランの料金が適用されます。

利用範囲が確定していない場合は、お申込み前に選考フローをご共有ください。必要な範囲を確認したうえで、適したプランをご案内します。

上位プランを選んだ場合、下位プランの機能も利用できますか？

はい。上位プランには、下位プランの利用範囲が含まれます。

採用管理プランでは、応募受付、書類確認、不備修正、書類選考、受験票PDFの発行、一次試験案内、二次試験以降の管理、合否連絡、採用案内まで利用できます。

受験票・一次試験案内プランでは、応募受付、書類確認、不備修正、書類選考、受験票PDFの発行、一次試験案内まで利用できます。

ただし、利用しない機能がある場合でも、プラン料金は変わりません。

求人掲載している職種と、掲載していない職種で同じプランを利用できますか？

はい。公務inへ掲載していない職種・試験区分も、同じ採用管理契約へ追加できます。

公務inへ掲載していない職種・試験区分を追加する場合は、求人掲載中の職種と同じ応募フォームを利用できる場合でも、1件につき30,000円（税抜）の追加料金が発生します。

追加した職種の利用期間は、既存契約の利用期間内となります。職種の追加によって利用終了日が延長されることはありません。

求人掲載なしで利用する場合、プランごとの利用期間はどうなりますか？

求人掲載なしで利用する場合の標準利用期間は、以下のとおりです。

• 受験票・一次試験案内プラン：応募受付開始日から30日間
• 採用管理プラン：応募受付開始日から45日間

利用期間内に、応募受付、受験票PDFの発行、試験案内、メッセージ送信、合否連絡などを行っていただきます。

標準利用期間を超えて利用する場合は、30日単位で延長できます。

異なるプランを併用できますか？

異なるプランを併用する場合は、管理画面および応募者一覧を分けてご利用いただく必要があります。

同一の管理画面・応募者一覧の中で、職種ごとに「公務in応募受付プラン」と「採用管理プラン」など、異なるプランを設定することはできません。

例えば、一部の職種は応募受付のみ、別の職種は採用決定まで管理したい場合は、それぞれの職種を別の管理画面・応募者一覧に分け、管理画面ごとに利用するプランを設定します。

管理画面を分ける場合は、管理画面ごとにご契約と料金が必要です。ご希望の運用内容を確認したうえで、管理画面の分け方と料金をご案内します。

料金・費用・見積りに関するご質問

公務in採用管理の料金はどのように決まりますか？

公務in採用管理の料金は、選択するプラン、公務inへの求人掲載の有無、利用期間、職種数に応じて決まります。

募集内容や管理したい範囲を確認し、「公務in応募受付プラン」「受験票・一次試験案内プラン」「採用管理プラン」の中から、適したプランをご案内します。

お電話やメール等で内容を確認したうえで、料金のご案内と見積書PDFをお送りします。

公務inへの求人掲載とセットで利用できますか？

はい。公務inへの求人掲載と公務in採用管理をあわせて利用できます。

求人掲載とあわせて利用する場合は、公務inに掲載した求人ページから応募フォームへ案内できるため、募集情報の発信から応募受付、応募者管理までをつなげて運用できます。

なお、申込方法はプランによって異なります。

• 公務in応募受付プラン：公務in求人掲載と同一の申込書でお申込み
• 受験票・一次試験案内プラン：公務in求人掲載とは別申込
• 採用管理プラン：公務in求人掲載とは別申込

見積書は、ご利用内容に応じてご案内します。

採用管理機能だけを単体で契約できますか？

はい。公務inへの求人掲載を行わず、公務in採用管理だけを利用することも可能です。

求人掲載なしで利用できるプランは、以下の2つです。

• 受験票・一次試験案内プラン
• 採用管理プラン

公務in応募受付プランは、求人掲載とのセット限定のため、求人掲載なしではご利用いただけません。

求人掲載なしの場合は、団体様の公式サイト、募集要項、広報媒体などから応募フォームへご案内いただきます。

なお、応募者が受験申込みまたは応募を行う際は、公務in IDの登録とログインが必要です。

複数の見積書の発行や紙での案内は可能ですか？

はい。内容や条件の異なる見積書を、複数パターン発行することが可能です。

見積書は原則としてPDFでご案内しますが、ご希望に応じて郵送にも対応します。

公務in応募受付プランで、書類の郵送や団体指定書類への対応が必要な場合は、内容に応じて5,000円から最大20,000円（税抜）の事務手数料が発生します。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランでは、一般的な郵送・書類対応は原則として追加費用なしで承ります。ただし、通常の範囲を超える郵送、詳細な確認、新たな資料の作成などが必要な場合は、別途お見積りすることがあります。

見積書の宛名、件名、必要枚数などの指定がある場合は、事前にお知らせください。

見積りには何の情報が必要ですか？

お見積りには、以下の情報があるとスムーズです。

• 募集する職種・試験区分
• 職種数
• 応募受付開始日
• 応募受付終了日
• 公務inへの求人掲載の有無
• 利用したい範囲やプラン
• 受験票PDFの利用有無
• 二次試験以降の管理有無

まだ募集内容が確定していない場合でも、現時点で想定している内容による概算見積りをご案内できます。

正式な募集内容が確定した段階で、必要に応じて見積内容を調整します。

料金は職種数で変わりますか？

はい。公務in採用管理の料金は、職種数によって変動します。

料金表では1～2職種を基本料金とし、3職種目以降は職種数に応じた料金を設定しています。

6職種目以降は、職種数や募集内容に応じて別途お見積りします。多数の職種を同時にお申込みいただく場合は、割引料金をご案内できる場合があります。

職種数の数え方が分かりにくい場合は、募集要項をご共有ください。内容を確認したうえでご案内します。

応募フォームを複数作る場合は料金が変わりますか？

応募フォーム数は、募集内容を確認したうえで、公務inと団体様で協議して決定します。

お申込みいただいた職種・試験区分数の範囲内で、募集内容に応じてフォームを分ける場合は、原則として追加料金は発生しません。

ただし、お申込み職種数を超える応募フォームを作成する場合は、フォームの内容や作成数に応じて別途費用がかかります。

また、公務inへ掲載していない職種・試験区分を同じ採用管理契約へ追加する場合は、同じ応募フォームを利用できる場合でも、1件につき30,000円（税抜）の追加料金が発生します。

2回目以降の利用にも料金はかかりますか？

はい。2回目以降のご利用についても、選択するプランと職種数に応じた利用料金が発生します。

公務in採用管理では、ご利用のたびに、今回の募集要項やヒアリング内容を確認し、応募フォーム、提出書類、受付期間、受験番号、メッセージテンプレート、受験票PDFなどを募集内容に合わせて設定・調整します。

前回の応募フォームを複製できる場合でも、募集名称、受付期間、試験日程、提出書類、設問、案内内容などの確認・変更が必要となるため、2回目以降も各プランの利用料金が発生します。

短期間の募集や期中採用でも利用できますか？

はい。短期間の募集や年度途中の採用にもご利用いただけます。

応募受付期間が短い募集、任期付職員、会計年度任用職員、臨時的任用職員、専門職、資格職などの募集にも活用できます。

求人掲載なしで利用する場合の標準利用期間は、以下のとおりです。

• 受験票・一次試験案内プラン：応募受付開始日から30日間
• 採用管理プラン：応募受付開始日から45日間

募集開始日が近い場合は、応募フォームの作成、提出書類の確認、公開前のチェックなどに必要な期間を確保できない場合があります。

お急ぎの場合は、募集開始予定日、募集要項、職種数、提出書類、ご利用予定のプランをできるだけ早めにお知らせください。

正職員以外の採用にも活用できますか？

はい。正職員以外の採用にも、公務in採用管理をご活用いただけます。

中途採用・経験者採用のほか、任期付職員、会計年度任用職員、臨時的任用職員、契約職員、パート・アルバイトなど、さまざまな雇用形態・採用区分の応募受付や応募者管理に利用できます。

公務in採用管理のみをご利用いただく場合は、募集職種や雇用形態に関する特別な利用条件はありません。

ただし、公務inへの求人掲載とあわせて利用する場合は、原則として地方公務員、国家公務員またはみなし公務員に該当する募集で、給与が月額で設定されている必要があります。

見積書は発行してもらえますか？複数の見積書を発行できますか？

はい。ご希望の内容を確認したうえで、見積書をPDF形式でご案内します。

内容や条件の異なる見積書を、複数パターン発行することも可能です。

例えば、以下のような比較用の見積書を作成できます。

• プランが異なる見積書
• 職種数が異なる見積書
• 利用期間が異なる見積書
• 求人掲載あり・なしの見積書

公務in応募受付プランは、求人掲載と同一の申込書でお申込みいただくプランです。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランは、公務in求人掲載とは別申込となるため、それぞれの内容が分かるようにご案内します。

見積書の郵送は可能でしょうか？

はい。見積書の郵送にも対応しています。

見積書は原則としてPDFでご案内しますが、紙での提出が必要な場合は事前にお申し付けください。

公務in応募受付プランで郵送対応が必要な場合は、書類の内容や郵送方法に応じて、5,000円から最大20,000円（税抜）の事務手数料が発生します。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランでは、一般的な郵送対応は原則として追加費用なしで承ります。

ただし、通常の範囲を超える郵送回数や、特別な送付方法、新たな書類の作成などが必要な場合は、別途お見積りすることがあります。

公務in採用管理の利用料金以外に費用はかかりますか？

ご利用内容やご依頼内容によっては、別途費用が発生します。

主な追加費用は、以下のとおりです。

• 利用期間の30日延長：25,000円（税抜）
• 公務inへ掲載していない職種・試験区分の追加：1件につき30,000円（税抜）
• お申込み職種数を超える応募フォームの作成：内容や作成数に応じて別途見積り
• 公務in応募受付プランにおける団体指定書類・郵送対応：5,000円～最大20,000円（税抜）
• セキュリティチェックシート等への回答：50,000円（税抜）～
• 契約後のオンライン説明・打ち合わせ：100,000円（税抜）

契約後のオンライン説明・打ち合わせは、1回60分程度、1契約につき最大2回までです。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランでは、一般的な団体指定書類への対応は、原則として追加費用なしで承ります。

ただし、資料に記載のない書類、詳細な調査、新たな資料の作成、通常の範囲を超える対応が必要な場合は、別途お見積りすることがあります。

予算化前でも相談や見積りはできますか？

はい。来年度の予算検討や庁内提案に必要な場合も、ご相談や概算見積りが可能です。

予定している職種数、募集時期、応募受付期間、公務inへの求人掲載の有無、利用したい範囲などをお知らせください。

募集内容が確定していない場合は、現時点で想定している内容による概算見積りとしてご案内します。

正式な募集内容や利用条件が確定した段階で、必要に応じて見積内容を調整します。

利用期間を延長することはできますか？

はい。標準利用期間の終了後も、30日単位で利用期間を延長できます。

30日間の延長料金は、職種数にかかわらず25,000円（税抜）です。

延長をご希望の場合は、現在の利用期間が終了する前に担当スタッフへお申し付けください。

利用期間終了後は、新規応募の受付、応募者へのメッセージ送信、受験票PDFの発行・送信、合否連絡などをご利用いただけなくなるため、継続利用が必要な場合はお早めにご相談ください。

利用開始後に職種を追加できますか？

はい。利用開始後でも、職種・試験区分を追加できる場合があります。

追加する職種の募集要項、応募受付開始日、提出書類、応募フォームの内容などを確認したうえで、対応可否と追加料金をご案内します。

公務inへの求人掲載ありで、掲載していない職種・試験区分を同じ採用管理契約へ追加する場合は、同じ応募フォームを利用できる場合でも、1件につき30,000円（税抜）の追加料金が発生します。

追加した職種の利用期間は、既存契約の利用期間内となります。職種の追加によって利用終了日が延長されることはありません。

応募受付の開始時期やフォームの作成状況によっては、追加設定に必要な期間を確保できない場合がありますので、できるだけ早めにご相談ください。

料金計算における職種数はどのように数えますか？

料金計算における職種数は、原則として、応募を受け付ける職種・試験区分ごとに数えます。

同じ応募フォーム内で複数の職種や試験区分を選択できる場合でも、受付対象となる職種・試験区分ごとに職種数として扱います。

例えば、1つの応募フォームで一般行政職、土木職、建築職を受け付ける場合は、原則として3職種として数えます。

ただし、募集内容によってはカウント方法の判断が難しい場合があります。前年の募集要項などをご共有いただければ、担当スタッフが確認のうえご案内します。

採用管理機能の利用開始後に、求人掲載を追加できますか？

はい。公務in採用管理の利用開始後でも、公務inへの求人掲載を追加できる場合があります。

求人掲載を追加する場合は、公務in採用管理とは別に、公務in求人掲載のお申込みと料金が必要です。

掲載をご希望の場合は、募集要項、掲載希望日、職種数、応募受付期間などをお知らせください。

内容とスケジュールを確認したうえで、求人掲載のプランと見積書をご案内します。

なお、掲載開始希望日が近い場合は、原稿作成や内容確認に必要な期間を確保できないことがありますので、できるだけ早めにご相談ください。

表示されている料金に消費税は含まれていますか？

いいえ。公務in採用管理の料金は、税抜価格で表示しています。

見積書や請求書には、消費税を加えた金額を記載します。

料金表や各種案内に税込・税抜の記載がある場合は、それぞれの表記をご確認ください。

申込・支払いに関するご質問

請求書払いには対応していますか？

はい。請求書払いに対応しています。

原則として、ご利用期間終了後に請求書PDFを発行・送付し、翌月末までにお支払いいただきます。

この支払い条件は、官公庁、自治体および公共団体のお客様を想定しています。

民間企業のお客様については、支払い条件が異なる場合があります。

納品書を発行してもらえますか？

はい。ご依頼に応じて、納品書を発行します。

納品書は、原則としてPDFでご案内します。

見積書、申込書、請求書は標準で発行する書類ですが、納品書は標準で発行する書類には含まれていないため、必要な場合は事前に担当スタッフへお申し付けください。

郵送をご希望の場合は、選択するプランや対応内容によって費用が異なる場合があります。

支払いのタイミングはいつ頃になりますか？

お支払いのタイミングは、原則として以下のとおりです。

• 公務in求人掲載：掲載期間終了後に請求書PDFを発行し、翌月末までにお振込み
• 公務in採用管理：利用期間終了後に請求書PDFを発行し、翌月末までにお振込み

上記は、官公庁、自治体および公共団体のお客様を想定した支払い条件です。

民間企業のお客様については、支払い条件が異なる場合があります。

なお、公務in応募受付プランは、公務in求人掲載と同一の申込書でお申込みいただきます。

請求書・納品書は郵送できますか？

はい。請求書・納品書の郵送にも対応しています。

書類は原則としてPDFでご案内しますが、紙での提出が必要な場合は事前にお申し付けください。

公務in応募受付プランで郵送対応が必要な場合は、書類の内容や郵送方法に応じて、5,000円から最大20,000円（税抜）の事務手数料が発生します。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランでは、一般的な郵送対応は原則として追加費用なしで承ります。

ただし、通常の範囲を超える郵送、特別な送付方法、新たな資料の作成などが必要な場合は、別途お見積りすることがあります。

申込書や契約書類はどのような形になりますか？

申込方法は、選択するプランによって異なります。

• 公務in応募受付プラン：公務in求人掲載と同一の申込書でお申込み
• 受験票・一次試験案内プラン：公務in求人掲載とは別の申込書でお申込み
• 採用管理プラン：公務in求人掲載とは別の申込書でお申込み

見積書、申込書、請求書は、原則としてPDFでご案内します。

また、公務in採用管理の申込書には、以下の資料を添付してご案内します。

• 公務in採用管理機能 利用規約
• 公務in採用管理機能における個人情報の取扱い
• 公務in採用管理機能 セキュリティポリシー

申込書・契約書類のサンプルを共有してもらえますか？

はい。申込書や契約書類の内容を事前に確認したい場合は、担当スタッフへお申し付けください。

申込み前でも、ご依頼に応じて以下の資料をご案内できます。

• 公務in採用管理機能 利用規約
• 公務in採用管理機能における個人情報の取扱い
• 公務in採用管理機能 セキュリティポリシー

実際に使用する申込書は、選択するプラン、職種数、利用期間、料金など、ご利用内容に応じて作成します。

契約の方法はどのようになりますか？

申込手続きは、原則として電子契約サービス「マイサイン（mysign）」を利用して行います。

当社からご担当者様のメールアドレス宛てに手続きのご案内をお送りします。

内容をご確認のうえ、オンラインでお申込みください。

ご担当者様のサインにより、申込みが完了します。

請書や誓約書など、団体指定の書類にも対応できますか？

はい。団体様指定の書類にも対応できます。

請書、誓約書、仕様書、口座登録書類、債権者登録書類などは、原則として団体様所定の様式をご提供いただき、当社が必要事項を記入・提出します。

当社独自様式による新たな書類の作成は行いません。

公務in応募受付プランでは、書類の内容や郵送対応に応じて、5,000円から最大20,000円（税抜）の事務手数料が発生します。

受験票・一次試験案内プランおよび採用管理プランでは、一般的な書類対応は、原則として追加費用なしで承ります。

ただし、資料に記載のない書類、詳細な確認・調査、新たな資料の作成などが必要な場合は、別途お見積りすることがあります。

インボイス制度には対応していますか？

はい。インボイス制度に対応しています。

公務inを運営する株式会社pekoは、適格請求書発行事業者として、適格請求書の発行に対応しています。

登録番号は、以下のとおりです。

適格請求書発行事業者登録番号：T4010001168708

請求書に必要な記載事項や、団体様側で確認が必要な情報がある場合は、請求書の発行前にお知らせください。

契約前にデモや説明を受けられますか？

はい。契約前でも、ご希望に応じて期間限定のデモページをご案内できます。

実際の応募フォームや応募者側の画面をご確認いただけるほか、管理画面の機能や操作方法についても、画面例を用いてご説明します。

また、Zoomまたは団体様が指定するテレビ会議システムを利用したオンライン説明・打ち合わせにも対応しています。

ただし、シンプル掲載プランと公務in応募受付プランをあわせてご検討の場合は、プランの特性上、契約前のオンライン打ち合わせには対応していません。

この場合は、原則として電話またはメールでご案内します。

申込み後に利用内容を変更できますか？

申込み後の利用内容の変更は、変更内容や設定の進行状況によって対応可否が異なります。

ご契約料金の範囲内で対応できる変更は、内容を確認したうえで対応します。

以下のように料金が変更となる場合は、別途見積書をご案内します。

• 職種数の追加
• 利用期間の延長
• 上位プランへの変更
• オプションの追加
• お申込み職種数を超える応募フォームの追加

なお、申込み後に職種数や利用内容を縮小する場合でも、契約金額の減額は行いません。

変更が必要になった場合は、できるだけ早めにご相談ください。

キャンセルや利用中止はできますか？

キャンセルや利用中止については、申込状況、契約内容、初期設定の進行状況によって取扱いが異なります。

申込み前の検討段階であれば、費用は発生しません。

正式な申込み後は、応募フォームの設定、書類確認、アカウント発行などの準備が進むため、キャンセルや利用中止の取扱いを個別に確認します。

なお、申込み後に職種数や利用内容を縮小する場合でも、契約金額の減額は行いません。

変更や中止の可能性が生じた場合は、できるだけ早い段階で担当スタッフへご相談ください。

支払期限や振込予定日の調整はできますか？

支払期限や振込予定日の調整が必要な場合は、お申込み前または請求書の発行前にご相談ください。

原則として、ご利用期間終了後に請求書PDFを発行し、翌月末までにお支払いいただきます。

団体様の会計処理や支払いスケジュールにより調整が必要な場合は、内容を確認したうえで対応可否をご案内します。

ご希望の請求書発行時期、支払期限、振込予定日などがある場合は、事前に担当スタッフへお知らせください。

請求書の宛名・発行日・件名を指定できますか？

はい。請求書の宛名、発行日、件名などの指定についてご相談いただけます。

団体様の会計処理や内部手続きに必要な記載内容を確認したうえで、可能な範囲で対応します。

以下のような指定がある場合は、請求書の発行前にお知らせください。

• 請求書の宛名
• 部署名
• 件名
• 発行日
• 支払期限
• 管理番号・予算番号等

請求書発行後の修正は、内容によって対応できない場合があります。

請求書を契約内容や予算区分ごとに分けて発行できますか？

請求書の分割発行については、契約内容や予算区分を確認したうえで、対応可否をご案内します。

分割をご希望の場合は、以下の内容を請求書の発行前にお知らせください。

• 分割する契約・費用の内訳
• 希望する請求書の枚数
• 各請求書の宛名
• 各請求書の件名
• 各請求書へ記載する金額

公務in求人掲載と、受験票・一次試験案内プランまたは採用管理プランは別申込となるため、契約ごとに請求書を分けてご案内する場合があります。

ご契約内容や請求処理の状況によっては、ご希望に沿えない場合があります。

電子契約サービスを利用できない場合でも契約できますか？

申込手続きは、原則として電子契約サービス「マイサイン（mysign）」を利用して行います。

団体様の規程や内部手続き上、電子契約サービスを利用できない場合は、お申込み前にご相談ください。

団体様指定の申込書、請書、契約書、誓約書などが必要な場合は、様式や手続き内容を確認したうえで、対応可否と必要な費用をご案内します。

公務in応募受付プランでは、団体指定書類や郵送対応の内容に応じて、5,000円から最大20,000円（税抜）の事務手数料が発生します。