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お問い合わせから公開・応募受付開始までの流れを、順を追ってご案内します。
まずはお気軽にご相談ください
公務inの求人掲載と採用管理をご検討の場合は、まずは「無料相談・お問い合わせ」または「資料請求・ダウンロード」ください。
募集職種や掲載時期、応募受付の有無などを確認し、サービス内容や進行方法についてご案内いたします。明確に利用を決めていない段階でも、ご相談いただけます。
是非、お気軽にご相談ください。
※ご希望に合わせてZoom等のテレビ会議システムで、ご説明・お打ち合わせも可能です。
※ご希望に応じて、期間を限定した実際の応募フォーム画面をご確認いただくことも可能です。
※なお、求人掲載でシンプル掲載プランをご検討の場合は、プランの特性上、原則として電話・メールでのご案内となります。あらかじめご了承ください。
ご利用内容と費用をご案内します
募集職種数、応募受付期間、公務inへの求人掲載の有無など、ご利用内容に応じた御見積書PDFをメールにてお送りいたします。
御見積書PDFは、ご希望のプラン等に応じて、必要な枚数を発行いたします。来期のご予算検討や庁内でのご提案に必要な場合も、お気軽にご相談ください。
内容をご確認いただいた後、「電子契約サービス マイサイン（mysign）_」を利用して、電子申込みを行っていただきます。担当者様のご署名により、お申込み手続きは完了します。なお、公務in求人掲載と公務in採用管理では、申込書がそれぞれ異なります。
※御申込には、掲載予定日、予定期間、掲載プランなどが決まっている必要がございます。
※その他に必要な書類等がある場合は、お申込み前に内容をご確認いただきます。
募集要項や前回の受付内容を確認します
今回の募集要項や、前回募集時に使用した応募書類、応募フォーム、受付項目などをご共有いただきます。
求人掲載については、ページの内容作成から掲載準備まで、基本的に公務inへお任せいただけます。
採用管理の応募フォームについても、前回募集時の資料やヒアリングシートをもとに設計・構築するため、手間のかかる初期設定を採用担当者様に行っていただく必要はありません。
また、応募者への情報の届け方も考慮しながら、募集内容に適した応募フォームの数や分け方についてご提案します。
公務inが求人ページと応募フォームを作成
確認した募集内容をもとに、公務inへ掲載する求人デモページと応募フォームを作成します。
求人デモページは、募集要項やお写真等をご提供いただいてから、通常3営業日程度で作成します。
応募フォームについても、必要な内容をヒアリングした後、通常3営業日程度で作成します。
求人デモページから応募フォームまで迷わず進めるよう、募集情報の掲載から応募受付までの導線を整えます。
求人デモページと応募フォームが完成しましたら、確認用のデモページURLをご案内します。応募フォームの管理画面をご利用になる職員様については、利用人数分のメールアドレスをご登録いただき、ログインIDとパスワードをご案内します。
公開前の確認をおこなってください
応募フォーム、求人ページ、応募完了時に送信される通知メールなどを、公開前の環境でご確認いただきます。
求人ページに修正が必要な場合は、メール等で修正内容をご連絡ください。当社にて修正後、改めて確認用ページをご案内します。
応募フォームについては、付属の操作マニュアルPDFをご確認ください。操作方法や設定に関するご質問は、メールまたはお電話で承ります。
公開前のチェックでは、主に表示される文言や入力項目、案内内容に誤りがないかをご確認いただき、必要に応じて修正を行います。
採用活動をスタートします
事前に指定された日時に求人ページと応募フォームを公開し、公務inでの求人掲載と応募受付を開始します。
応募者は求人情報を確認した後、そのままオンライン上の応募フォームへ進み、
必要事項の入力や応募書類の提出を行います。
採用担当者様は管理画面から応募状況や応募者情報を確認し、募集期間中の応募受付・採用管理を進めていただけます。
機能や料金・詳細のご相談はこちらへ
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お問い合わせから契約、求人ページ・応募フォームの確認、公開までの標準的な進行目安をご案内します。
HURRY
以下は、必要な情報が揃い、団体様のご協力のもと確認・修正を円滑に進めた場合の目安です。
公務in求人掲載
（契約済みで団体様のご協力が前提）
契約締結後、募集要項および掲載写真をご提供いただいている前提で、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短5営業日程度で求人ページを公開します。団体様がチェックいただける期間は1営業日～2営業日程度となります。一般的には「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。
応募フォーム作成
（契約済みで団体様のご協力が前提）
応募フォームの利用範囲、入力項目、提出書類その他の内容が確定し、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短10営業日程度で応募フォームを公開します。団体様がチェックいただける期間は3営業日程度です。こちらも「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。
機能や料金・詳細のご相談はこちらへ
契約締結後、公務in求人掲載は最短5営業日程度、通常は2週間程度、スタンダードプランは最短10営業日程度が目安です。応募フォームは、必要な内容の確定後、最短10営業日程度で公開できます。
ただし、募集要項の確定時期や職種数、フォーム内容により期間は異なります。5職種以上の場合や、職種ごとに内容が大きく異なる場合は、さらに期間が必要です。公開希望日が決まりましたら、お早めにご相談ください。
募集要項、ヒアリングシート、お電話やオンラインでの確認内容をもとに、公務in側で応募フォームの初期設定を行った状態でご案内することが可能です。
フォームを職種ごとに分けるべきか、1つのフォーム内で職種を選択させるべきか、どの書類をアップロードにするか、どの項目をフォーム入力にするかなども、団体様の採用フローに合わせて相談しながら進めます。
職種、試験区分、受験資格、受付期間、提出書類、試験日、試験会場、注意事項などを確認し、応募フォームへ反映します。
ただし、職種ごとにフォームを分けるか、履歴書をファイルで提出させるか、フォームへ直接入力させるか、受験番号をいつ発行するかなど、募集要項だけでは判断できない内容もあります。
判断が必要な箇所は団体様へ確認し、現在の採用方法や運用方針に合わせて設定します。
ヒアリングシートでは、団体名、募集名、職種・試験区分、受付開始日時、応募締切日時、提出書類、応募フォームに表示したい項目、受験番号の考え方、受験票PDFの利用有無、メッセージテンプレートの利用有無、問い合わせ先情報などを確認します。
ヒアリングシートが難しい場合はお電話にてお時間をいただき内容をか確認します。
そのため、通常はメールやお電話でご案内しますが、画面を共有しながらの説明や打ち合わせが必要な場合は、有料オプションとしてテレビ会議等でのサポートも承ります。
職員様には、作成したフォームの内容をご確認いただき、必要な修正をご指示いただきます。
実際の応募者と同じ流れで入力し、応募完了の直前まで操作できます。デモ環境のため、応募を完了することはできません。
修正が必要な場合は、内容を調整したうえで公開します。
操作方法が分からない場合は、電話またはメールでご相談ください。必要に応じて、公務in側で修正作業を行うことも可能です。
ただし、応募フォームの公開後は修正できないようロックがかかるため、修正が必要な場合は公務inへご相談ください。
フォームを職種ごとに分けるか、1つにまとめるかは、募集内容や運用方法を確認・ご相談したうえで公務inが設定します。
なお、職種数を超える数のフォームを作成する場合は、別途費用がかかります。
例えば、「第1回経験者採用」と「第1回一般採用」など、複数の募集を整理して運用できます。
既存の番号形式を使用する場合や、職種ごとに番号を分ける場合もご相談いただけます。設定した番号は、メッセージや応募票PDF、受験票PDFなどに反映できます。
受験番号、氏名、職種、試験日時、会場、注意事項など、必要な情報を反映できます。
あらかじめ基本的な文面が登録されていますので、団体様の募集内容や運用に合わせて、送信前に内容をご確認・修正してください。
設定した情報は、応募者向けの案内やメッセージの署名に利用できます。
団体様の公式サイトや募集要項PDFなどから、応募フォームへご案内いただけます。
応募管理機能のみをご利用の場合は、団体様の公式サイトや募集要項PDFなどに応募フォームURLを掲載していただきます。
応募者情報を安全に管理するため、アカウントの共有は避け、利用者ごとに依頼してください。
応募完了の直前まで操作できますが、プレビュー画面から応募を完了することはできません。
公務inへ求人を掲載する場合は、求人ページと応募フォームをあわせて公開し、応募受付を開始します。