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お問い合わせから公開・応募受付開始までの流れを、順を追ってご案内します。
まずはお気軽にご相談ください
公務inの求人掲載と採用管理をご検討の場合は、まずは「無料相談・お問い合わせ」または「資料請求・ダウンロード」からご連絡ください。
募集職種、掲載時期、職種数、応募受付の有無、利用したい範囲などを確認し、サービス内容や進行方法をご案内します。明確に利用を決めていない段階でもご相談いただけます。
※ご希望に応じて、Zoom等によるオンライン説明・打ち合わせや、期間限定の応募フォーム画面のご案内も可能です。
※シンプル掲載プランと公務in応募受付プランをあわせてご検討の場合は、プランの特性上、契約前のオンライン打ち合わせには対応していません。原則として電話またはメールでご案内します。
※団体様指定の書類など、別途必要な書類がある場合も事前にご相談ください。
ご利用内容と費用をご案内します
募集職種数、応募受付期間、公務inへの求人掲載の有無、選択するプランなどに応じて、見積書PDFをメールでお送りします。
ご希望のプランや条件が複数ある場合は、内容の異なる見積書を複数発行することも可能です。来期の予算検討や庁内提案に必要な場合もご相談ください。
内容をご確認いただいた後、原則として「電子契約サービス マイサイン（mysign）」を利用して、電子申込みを行っていただきます。ご担当者様のサインにより、お申込み手続きは完了します。
申込方法は、選択するプランによって異なります。
●公務in応募受付プラン：公務in求人掲載と同一の申込書でお申込み
●受験票・一次試験案内プラン：公務in求人掲載とは別申込
●採用管理プラン：公務in求人掲載とは別申込
※お申込み前に、掲載予定日、応募受付期間、利用期間、職種数、必要書類などを確認します。
※団体様指定の書類が必要な場合は、事前に様式や提出条件をご共有ください。
募集要項や前回の受付内容を確認します
今回の募集要項、前回使用した応募書類、応募フォーム、受付項目などをご共有いただきます。
この際に、求人掲載・応募受付開始までのスケジュール案もご提案します。資料やヒアリング内容をもとに、入力項目、提出書類、応募フォームの分け方、受験番号の設定、利用するステータスなどを整理します。
求人ページと応募フォームの設計・初期設定は公務inが行うため、複雑な初期設定を職員様に一から行っていただく必要はありません。
応募フォームを職種ごとに分けるか、1つのフォーム内で職種を選択してもらうかなども、募集内容や運用方法を確認したうえでご提案します。
公務inが求人ページと応募フォームを作成
募集要項やヒアリング内容をもとに、公務inへ掲載する求人ページと応募フォームを設計・初期設定します。
求人ページの公開までの最短目安は、団体様のご協力のもとシンプル掲載プランが3営業日程度、お手軽プラン・スタンダードプランが5営業日程度です。
応募フォームは、利用範囲、入力項目、提出書類その他の内容が確定し、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短10営業日程度で公開できます。
求人ページと応募フォームをあわせて利用する場合は、両方の準備が完了した後、指定された日時に公開・応募受付を開始します。
求人ページと応募フォームの準備ができましたら、確認用のページをご案内します。管理画面をご利用になる職員様については、利用人数分のメールアドレスをご登録いただき、職員様ごとにログイン情報をご案内します。
※準備状況、職種数、応募フォームの内容、確認・修正の進行状況により、ご案内時期は異なります。
※応募フォームは、管理画面のログインID・パスワードをご案内した時点から準備期間となります。
公開前に内容をご確認ください
求人ページはデモページで確認し、修正内容を公務inへお知らせください。当社で修正した後、改めて確認用ページをご案内します。
応募フォームと通知メールは管理画面から確認できます。操作マニュアルPDFを見ながら、表示文言、入力項目、必須・任意の設定、提出書類、案内内容などをご確認ください。
応募フォームは、原則として職員様ご自身で修正できます。操作方法が分からない場合は、メールまたは電話でご相談ください。必要に応じて、公務in側で修正することも可能です。
ただし、応募フォームの公開後は、修正できないようロックがかかります。公開後に修正が必要になった場合は、公務inへご相談ください。
採用活動をスタートします
事前に指定された日時に求人ページと応募フォームを公開し、応募受付を開始します。
公務inへ求人を掲載する場合は、求人ページから応募フォームへ案内します。求人掲載なしで公務in採用管理のみを利用する場合は、団体様の公式サイト、募集要項、広報媒体などから応募フォームへご案内いただきます。
応募者はオンラインで必要事項の入力や書類提出を行い、職員様は管理画面から応募状況や応募者情報を確認できます。
機能や料金・詳細のご相談はこちらへ
schedule
お問い合わせから契約、求人ページ・応募フォームの確認、公開までの標準的な進行目安をご案内します。
見積書送付から公開・受付開始、その後の運用までの一般的な流れです。
ご相談は掲載開始「約2カ月前」にご相談いただくとスムーズです。
HURRY
以下は、必要な情報が揃い、団体様のご協力のもと確認・修正を円滑に進めた場合の目安です。
公務in求人掲載
（契約済みで団体様のご協力が前提）
契約締結後、募集要項および掲載写真をご提供いただいている前提で、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短5営業日程度で求人ページを公開します。団体様がチェックいただける期間は1営業日～2営業日程度となります。一般的には「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。
応募フォーム作成
（契約済みで団体様のご協力が前提）
応募フォームの利用範囲、入力項目、提出書類その他の内容が確定し、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短10営業日程度で応募フォームを公開します。団体様がチェックいただける期間は3営業日程度です。こちらも「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。
※詳しいスケジュールを確認される場合は、団体内の決裁・申込手続きがいつまでに完了するかをご確認のうえご相談ください。
※求人ページと応募フォームを同時に公開する場合は、両方の準備・確認が完了した後に公開します。
機能や料金・詳細のご相談はこちらへ
契約締結後の最短目安は、以下のとおりです。
求人ページと応募フォームを同時に公開する場合は、両方の準備と確認が完了した後に公開します。
一般的には、お申込み完了から公開・応募受付開始まで2週間程度を見ていただくとスムーズです。
ただし、募集要項の確定時期、職種数、応募フォームの内容、団体様による確認・修正の進行状況によって必要な期間は異なります。
募集要項、ヒアリングシート、お電話等で確認した内容をもとに、公務inが応募フォームの初期設定を行います。
フォームを職種ごとに分けるべきか、1つのフォーム内で職種を選択してもらうか、どの書類をアップロードにするか、どの項目をフォーム入力にするかなども、団体様の採用フローに合わせて相談しながら進めます。
職種、試験区分、受験資格、受付期間、提出書類、試験日、試験会場、注意事項などを確認し、応募フォームへ反映します。
ただし、職種ごとにフォームを分けるか、履歴書をファイルで提出してもらうか、フォームへ直接入力してもらうか、受験番号をいつ発行するかなど、募集要項だけでは判断できない内容もあります。
判断が必要な箇所は団体様へ確認し、現在の採用方法や運用方針に合わせて設定します。
ヒアリングシートでは、団体名、募集名、職種・試験区分、受付開始日時、応募締切日時、提出書類、応募フォームに表示する項目、受験番号、受験票PDF、メッセージテンプレート、問い合わせ先などを確認します。
ヒアリングシートへの記入が難しい場合は、お電話等での聞き取りにも対応します。
通常はメールまたはお電話でご案内しますが、画面を共有しながらの説明や打ち合わせが必要な場合は、有料オプションとしてテレビ会議等でのサポートも承ります。
契約後のオンライン操作説明・打ち合わせは、1契約につき1回60分程度、最大2回までで、料金は100,000円（税抜）です。
なお、訪問による説明には対応していません。
職員様には、作成した応募フォームの文言、入力項目、必須・任意の設定、提出書類、案内内容などをご確認いただき、必要な修正をご指示いただきます。
公開前の確認後、問題がなければ指定された日時に公開します。
実際の応募者と同じ流れで入力し、応募完了の直前まで操作できます。デモ環境のため、応募を完了することはできません。
入力項目、必須・任意の設定、ファイル添付、注意事項、個人情報に関する案内などをご確認いただき、修正が必要な場合は内容を調整したうえで公開します。
操作方法が分からない場合は、電話またはメールでご相談ください。必要に応じて、公務in側で修正作業を行うことも可能です。
ただし、応募フォームの公開後は修正できないようロックがかかるため、公開後に修正が必要な場合は公務inへご相談ください。
フォームを職種ごとに分けるか、1つのフォームにまとめるかは、募集内容や運用方法を確認・相談したうえで公務inが設定します。
応募フォーム数は、募集内容を確認のうえ、公務inと団体様で協議して決定します。
なお、お申込み職種数を超える数の応募フォームを作成する場合は、フォームの内容や作成数に応じて別途費用がかかります。
例えば、「第1回経験者採用」と「第1回一般採用」など、複数の募集を整理して運用できます。
ただし、異なるプランを併用する場合は、同一の管理画面・応募者一覧では利用できません。管理画面と応募者一覧を分け、管理画面ごとにプランをご契約いただく必要があります。
既存の番号形式を使用する場合や、職種・試験区分ごとに番号を分ける場合もご相談いただけます。
設定した番号は、メッセージ、応募票PDF、受験票PDFなどに反映できます。
受験番号、氏名、職種、試験日時、試験会場、持ち物、注意事項、問い合わせ先などを反映できます。
受験票PDFを利用できるのは、「受験票・一次試験案内プラン」または「採用管理プラン」です。
公務in応募受付プランで受験票PDFを利用する場合は、受験票・一次試験案内プランの料金が適用されます。
応募完了、受付確認、不備修正依頼、再提出確認、書類選考結果、試験案内など、よく利用する文面を登録できます。
基本的な文面が登録されていますので、団体様の募集内容や運用に合わせて、公開前または送信前に内容をご確認・修正してください。
設定した情報は、応募者向けの案内、メッセージテンプレート、署名などに利用できます。
募集内容や選考に関する問い合わせ先と、公務inのシステム操作に関する問い合わせ先を分けて案内することも可能です。
公務in応募受付プランは、求人掲載とのセット限定のため、求人掲載なしでは利用できません。
求人掲載なしの場合は、団体様の公式サイト、募集要項、広報媒体などから応募フォームへご案内いただきます。
なお、応募者が応募・受験申込みを行う際は、公務in IDの登録とログインが必要です。
求人掲載なしで公務in採用管理のみを利用する場合は、団体様の公式サイト、募集要項PDF、広報媒体などに応募フォームのURLを掲載していただきます。
求人掲載なしの場合は、公務in求人ページからの応募導線は設置されないため、応募者の集客と応募フォームへの案内は団体様で行っていただきます。
職員アカウントは、1契約団体につき最大10名を標準仕様としています。
応募者情報を安全に管理し、誰が操作したか確認できるようにするため、アカウントを複数の職員様で共有せず、利用者ごとに登録してください。
公務inの応募フォームから受け付けた応募者情報を管理する仕組みです。
既存システムやExcel等で管理している応募者情報を、公務inの管理画面へ一括移行することはできません。
応募完了の直前まで操作できますが、デモ・プレビュー画面から正式な応募を完了することはできません。
表示内容や入力項目に修正が必要な場合は、公開前に内容を調整します。
公務inへ求人を掲載する場合は、求人ページと応募フォームをあわせて公開し、応募受付を開始します。
求人掲載なしの場合は、指定された日時に応募フォームを公開します。団体様の公式サイトや募集要項などから応募フォームへご案内ください。
公務inで応募者を受け付けた後、対象者を「SPI方式案内」または「テストセンター案内」へ変更し、受検URL、受検期限、注意事項などを個別または一括で案内できます。
受検URLが対象者共通の場合は、同じ内容を一括送信できます。受検IDやログイン情報などが応募者ごとに異なる場合は、個別メッセージで案内します。
SPI等の受検、採点、結果確認は各試験サービス側で行います。公務inでは、対象者への案内、送信履歴、受検状況、その後の試験案内や合否連絡を管理します。