【官公庁・自治体・公共団体専門】求人掲載から応募受付まで公務inで対応

官公庁・自治体・公共団体専門の採用管理システム

応募受付から採用管理まで
無理なく始めるDX

公務in採用管理は、求人掲載とあわせて応募受付・応募者確認・メッセージ対応を
無理なくDX化!管理したい項目まで活用できる
官公庁・自治体・公共団体専門の応募管理・採用管理機能です。

公務in採用管理システム

国家公務員・地方公務員・みなし公務員に特化。集客から応募受付・採用管理まで使えるシステムです。

公務inは
官公庁・自治体・公共団体のための
応募者集客・応募管理・採用管理システムです。

応募者の集客から
受付・管理まで対応

公務inへの求人掲載から応募受付までをつなげて運用できます。
採用情報の認知拡大と応募導線をまとめて整えられるため、募集開始から応募獲得までをスムーズに進められます。

管理したい範囲から
無理なくDX

一次受付のみ、受験票発行まで、最終合否までなど、官公庁・自治体・公共団体ごとの運用に合わせて利用できます。
既存の採用方法を大きく変えずに、無理なくDX化を進められます。

履歴書から受験票までPDFで出力

履歴書から受験票
までPDFで出力

応募票PDF、提出ファイルの一括ダウンロード、受験票PDFの送付、不備があった場合の再提出依頼まで対応できます。
受付後の確認作業や応募者対応を整理しやすくなります。

公務in採用管理とは?

この公務in採用管理は、官公庁・自治体・公共団体様の採用募集における応募受付から
応募者管理までを、公務in上で無理なく行える採用管理機能です。

公務inの求人掲載とあわせて利用することで、応募者は公務in上から必要事項の入力や書類の提出ができ、
応募状況の確認、不備対応、メッセージ連絡、応募票PDF・CSV出力、添付ファイルのダウンロードなどを
まとめて管理できます。

紙・メール・Excelで煩雑になりやすい応募受付業務を整理し、
募集開始から応募締切後の確認作業まで、よりスムーズな採用業務をサポートします。

公務inは官公庁・自治体・公共団体様からの採用に関する
ご意見を参考にしながら、日々開発を進めております。

私たちは職員の皆様の採用活動が少しでも楽になり、
笑顔で喜んでいただける魅力的なサイト・システムを構築していくことを目指します。

機能や料金・詳細のご相談はこちらへ

REASON

公務in採用管理が
選ばれる5つの理由

公務in採用管理は、単に応募フォームを設置するだけのサービスではありません。
公務員採用に必要な「募集の周知」「応募受付」「応募者管理」「PDF出力」「受験票送付」までを、
公務in上でつなげて運用できます。

求人掲載
応募導線
公務員志望者へ訴求

REASON 01

応募者集客から応募受付まで
公務inで一体運用

公務in採用管理は、求人掲載から応募受付までを公務in上で一体的に運用できます。
採用管理システムだけを導入しても、応募者に募集情報が届かなければ応募にはつながりません。
公務inでは、公務員志望者が利用する求人情報サービス上に募集情報を掲載し、そのまま応募フォームへ案内できるため、募集の認知拡大から応募受付までの導線をまとめて整えられます。

既存の採用ページや広報媒体と併用しながら、公務in上にも応募導線を設けることで、求職者との接点を増やし、応募機会の取りこぼしを減らす運用がしやすくなります。

今の採用スキームを活かして必要な範囲からDX化

段階導入
既存運用に対応
無理なくオンライン化

REASON 02

今の採用スキームを活かして
必要な範囲からDX化

自治体・官公庁・公共団体の採用では、募集区分や試験方法、庁内の確認フローが団体ごとに異なります。
そのため、採用フロー全体を一度にシステムへ置き換えることが難しい場合もあります。

公務in採用管理では、応募受付だけをオンライン化する、受験票の送付まで利用する、試験案内や合否管理まで活用するなど、現在の採用方法を大きく変えずに、負担の大きい部分から段階的に利用できます。
既存の紙運用や庁内フローを残しながら、必要な部分だけを公務inに置き換えられる点が特徴です。

募集内容に合わせて作れる柔軟な応募フォーム

基本情報
エントリーシート
ファイル提出

REASON 03

募集内容に合わせて作れる
柔軟な応募フォーム

公務in採用管理では、募集内容に合わせて応募フォームを設定できます。
氏名・住所・学歴・職歴などの基本情報に加え、志望動機、自己PR、エントリーシート項目、資格情報、顔写真、指定様式の申込書や証明書類のアップロードなど、必要な情報を応募時に回収できます。

「履歴書や職務経歴書をファイルで提出してもらう」「必要事項をフォーム入力に切り替える」「職種や試験区分ごとに項目を変える」など、団体ごとの運用に合わせた設計が可能です。
紙の申込書をそのまま置き換えるだけでなく、確認しやすい応募受付の形へ整えられます。

応募票PDF・受験票PDF・提出ファイルをまとめて管理

応募票PDF
受験票PDF
一括ダウンロード

REASON 04

応募票PDF・受験票PDF
提出ファイルをまとめて管理

応募フォームに入力された内容は、応募者ごとの応募票PDFとして確認できます。
紙の申込書やメール添付、Excel管理に分かれていた情報を整理し、選考資料や庁内共有用の資料として活用しやすくなります。

また、受験番号の設定や受験票PDFの送付にも対応できます。
顔写真や提出ファイルとあわせて管理できるため、応募締切後の確認作業、試験案内、受験票送付までの業務を進めやすくなります。
印刷・封入・郵送・ファイル整理にかかる職員側の負担軽減にもつながります。

導入時の初期フォーム設定を公務inがサポート

REASON 05

導入時の初期フォーム設定を
公務inがサポート

初期設定支援
募集要項をもとに作成
職員の負担を軽減

採用管理システムを導入する際に不安になりやすいのが、応募フォームの設定や項目設計です。
公務in採用管理では、募集要項やヒアリング内容をもとに、公務in側で初期フォームを設定した状態でご案内できます。

職員の方が一から複雑な設定を行う必要はなく、設定内容や文言、提出書類、必須項目などを確認しながら調整できます。
フォームを職種ごとに分けるべきか、試験区分ごとに分けるべきか、どの項目を必須にするべきかなども、実際の募集内容に合わせて相談しながら進められるため、導入時の負担を抑えやすくなります。

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TYPE

様々な
雇用形態・採用区分に対応

公務in採用管理は、正職員、任期付職員、会計年度任用職員などの様々な雇用形態に加え、
新卒、第二新卒、既卒、中途などの採用区分にも対応し、応募受付から採用管理まで幅広く活用できます。

雇用形態

01

正職員

02

任期付職員

03

会計年度任用職員

04

臨時的任用職員

05

契約職員

06

パート・アルバイト

採用区分

01

新卒(大卒・短大・高卒程度)

02

第二新卒・既卒

03

若年者採用・社会人枠

04

中途・経験者・キャリア

06

資格職・資格免許職

06

技術職・専門職

0

公務員・行政経験者

06

障がい者選考

06

就職氷河期世代対象

※「公務in求人掲載」は、月給制の求人を対象としています。
時給制・日給制など月給制ではない求人についても、「公務in採用管理」による応募受付・管理は可能ですが、公務inへの求人掲載はできません。

SECURITY

情報管理
セキュリティ

公務in採用管理では官公庁・自治体・公共団体の職員様に安心してご利用いただけるよう、
ログイン管理、閲覧範囲の制御、通信の暗号化、ウイルスチェックなど、必要なセキュリティ対策を行っています。

公務inが行うこと

システムと運用による情報管理

  • 国内クラウド環境でのデータ管理
  • 通信の暗号化
  • 職員アカウントとメール認証
  • 団体・部署ごとの閲覧範囲の制御
  • アップロードファイルのウイルスチェック
  • 主要な操作履歴の記録
  • 障害・セキュリティ事故への対応
  • 保存期間経過後の自動削除

職員様にお願いすること

利用時の適切な情報管理

  • アカウントやパスワードを共有しない
  • 異動・退職時はアカウント停止を依頼する
  • 共用端末では利用後にログアウトする
  • ダウンロードしたファイルを適切に管理する
  • 応募者情報を採用活動の範囲内で利用する
  • 不要なファイルや印刷物を適切に廃棄する
  • 誤送信や漏えいのおそれがある場合は速やかに報告する
  • マイナンバーが記載された書類を取得しない

HOW TO

公務in採用管理の
活用事例

公務in採用管理は、現在の採用フローをすべて置き換える必要はありません。
「まずは応募受付だけ」「書類選考まで使いたい」「受験票の送付まで任せたい」など、団体様の運用に合わせて、必要な範囲から活用できます。

活用事例 01

公務inで受け付け、
必要書類だけをもらう

まずは応募受付と応募書類の回収だけを、公務inで行う活用方法です。

選考や試験案内は従来どおりの方法で行いながら、応募受付部分だけを公務inに置き換えることができます。

公務in採用管理活用事例01
活用事例 02

書類選考の合否まで
公務inを活用する

応募受付から応募内容の確認、書類選考の合否管理までを、公務inで行う活用方法です。

履歴書や職務経歴書、エントリーシートなどをフォーム入力に切り替えることで、応募票PDFやステータス管理をより活用できます。

公務in採用管理活用事例02
活用事例 03

1次試験の案内まで
公務inを利用する

書類選考後の対象者に対して、1次試験の日程や会場、持ち物などの案内までを公務inで行う活用方法です。

応募者ごとにステータスを管理しながら、試験案内のメッセージ送信まで公務in上で進めることができます。

公務in採用管理活用事例03
活用事例 04

公務inで受験票PDFまで
送付する

1次試験の案内に加えて、受験番号の管理や受験票PDFの送付までを、公務inで行う活用方法です。

紙の受験票を印刷・封入・郵送する作業を減らし、応募者には公務in上で受験票を案内できます。

公務in採用管理活用事例04
活用事例 05

合否決定まで
管理システムとして活用する

応募受付から書類確認、試験案内、受験票送付、合否管理までを、公務inで一元管理する活用方法です。

応募者ごとの状況や連絡履歴を確認しながら、採用フロー全体を管理システムとして運用できます。

公務in採用管理活用事例05

PRICE

利用料金・費用

求人掲載の有無や掲載職種数や利用期間に応じて費用が変わります。

項目 公務in求人掲載あり 掲載なし
応募管理機能
利用料金
(標準利用期間)
1~2職種14万円

公務in求人の掲載開始日から掲載終了日の
翌日以降30日間までの利用期間
1~2職種20万円

応募受付開始日から
45日間利用
追加職種 追加1職種ごとに3万円 追加1職種ごとに3万円
継続利用料 30日間の延長につき2.5万円

※職種数にかかわらず同一料金
30日間の延長につき3万円

※職種数にかかわらず同一料金

※金額はすべて税抜です。
※お申込み後、求人掲載前・募集開始前の準備期間中も、応募受付は開始できませんが、準備のために本機能をご利用いただけます。
※応募フォーム数は、募集内容に応じて当社からご提案し、ご相談のうえ決定します。お申込み職種数を超えて応募フォームを設定する場合は、超過するフォーム1件につき、追加1職種分の料金が発生します。

FUNCTION

公務in採用管理の
主な機能

応募フォーム、応募者管理、メッセージ送信、応募票PDF・受験票PDF、ファイル管理など、公務員採用の受付・管理業務に必要な機能を
公務in上でまとめて利用できます。
現在の採用スキームを活かしながら、必要な範囲から無理なくオンライン化を進められます。

応募フォーム作成

応募フォーム作成

募集内容に合わせて、応募に必要な入力項目や提出書類を設定できます。職種・試験区分ごとの応募受付にも対応できます。

受験番号設定

受験番号設定

受験番号や受付番号を管理し、メッセージや応募票PDF・受験票PDFに反映できます。現在の番号運用に合わせた柔軟な設定が可能です。

募集日時設定

募集日時設定

応募受付の開始日時・終了日時を設定できます。募集期間に合わせて、応募フォームの受付状態を管理できます。

求人情報との連携

求人情報との連携

公務inに掲載している求人情報から応募フォームへつなげ、求人の閲覧から応募受付までを公務in上で一体化できます。

応募管理

応募管理

応募者ごとのステータス、メッセージ、応募票PDF、受験票PDFなどを公務in上でまとめて確認できます。

応募ステータス管理

応募ステータス管理

応募中、応募完了、不備あり、再提出、試験案内、合否案内など、応募状況に応じたステータスを管理できます。

メッセージ送受信

メッセージ送受信

応募者への連絡や確認事項を、公務in上のメッセージで管理できます。応募者ごとのやり取りを確認しながら対応できます。

不備確認・再提出依頼

不備確認・再提出依頼

提出内容に不備がある場合、応募者へ修正・再提出を依頼できます。必要な場合のみ利用できる機能です。

応募票PDF出力

応募票PDF出力

応募フォームに入力・提出された内容を、応募者ごとの応募票PDFとして出力できます。選考資料として確認・共有できます。

受験票PDF送付

受験票PDF送付

受験番号や試験日時・会場などを含む受験票PDFを発行し、公務in上のメッセージとして応募者へ送付できます。

一括ダウンロード

一括ダウンロード

履歴書、資格証明書、各種添付書類などを、応募者別にまとめて一括ダウンロードできます。

応募者マイページ

応募者マイページ

応募者は、公務in上で応募状況やメッセージを確認できます。登録済み情報を応募時に反映することもできます。

SCHEDULE

ご利用の流れ・スケジュール

お問い合わせからお申込み、求人ページ・応募フォームの作成、公開前の確認、掲載・受付開始までの流れと
公開までのスケジュール目安をご案内します。

ご利用までの流れ

お問い合わせ・ご相談

STEP 01

お問い合わせ
ご相談

募集内容や利用方法についてご相談いただけます。

お見積り・お申込み

STEP 02

お見積り
お申込み

ご利用内容に応じた費用をご案内します。

募集内容の確認

STEP 03

募集内容
確認

募集要項や前回の受付内容を確認します。

ページ・フォーム設計""

STEP 04

ページ・フォーム
設計

求人ページと応募フォームを作成します。

公開前のチェック

STEP 05

公開前の
チェック

表示内容や入力項目をご確認いただきます。

掲載・受付開始

STEP 06

公務inへ掲載
受付開始

求人掲載とオンライン応募受付を開始します。

掲載・応募開始までのスケジュール例

見積書送付から公開・受付開始、その後の運用までの一般的な流れです。

掲載までのスケジュール

ご相談は掲載開始「約2カ月前」にご相談いただくとスムーズです。

HURRY

お急ぎの場合
契約締結後から公開までの最短目安

以下は、必要な情報が揃い、団体様のご協力のもと確認・修正を円滑に進めた場合の目安です。

公務in求人掲載

最短
5営業日程度

(契約済みで団体様のご協力が前提)

契約締結後、募集要項および掲載写真をご提供いただいている前提で、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短5営業日程度で求人ページを公開します。団体様がチェックいただける期間は1営業日~2営業日程度となります。一般的には「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。

応募フォーム作成

最短
10営業日程度

(契約済みで団体様のご協力が前提)

応募フォームの利用範囲、入力項目、提出書類その他の内容が確定し、団体様のご協力のもと確認・修正を進めた場合、最短10営業日程度で応募フォームを公開します。団体様がチェックいただける期間は3営業日程度です。こちらも「お申込完了から掲載開始まで2週間程度」の期間を見ていただくとスムーズです。

FAQ

よくあるご質問

公務in採用管理の導入をご検討中の団体様から、よくいただくご質問をまとめています。

FAQ

公務inへの求人掲載を行わず、採用管理機能だけを利用できますか?

はい、ご利用いただけます。

団体様の公式サイトや募集要項などに応募フォームのURLを掲載し、公務in採用管理で応募受付・応募者管理を行うことができます。

現在の採用方法を残したまま、一部の業務だけに利用できますか?

はい、可能です。

応募受付のみ、書類の回収まで、受験票の発行まで、合否連絡までなど、団体様の採用フローに合わせて必要な範囲だけをご利用いただけます。

現在の運用方法を担当スタッフがヒアリングし、適した活用方法をご提案しますので、安心してご相談ください。

公務in採用管理の料金はどのように決まりますか?

公務in採用管理の料金は、求人掲載の有無、利用期間、職種数を確認したうえで決まります。

お電話やメール等でヒアリングさせていただきながら、料金案内、御見積書PDFのご提出をさせていただきます。

初期フォーム設定は公務in側でサポートしてもらえますか?

はい。初期フォーム設定は公務in側でサポートできます。

募集要項、ヒアリングシート、お電話やオンラインでの確認内容をもとに、公務in側で応募フォームの初期設定を行った状態でご案内することが可能です。

フォームを職種ごとに分けるべきか、1つのフォーム内で職種を選択させるべきか、どの書類をアップロードにするか、どの項目をフォーム入力にするかなども、団体様の採用フローに合わせて相談しながら進めます。

応募フォームには、どのような入力項目を設定できますか?

応募フォームには、募集内容に応じて、氏名、住所、連絡先、プロフィール、学歴、職歴、資格、免許、語学力、志望動機、自己PR、エントリーシート、顔写真、提出書類などを設定できます。

基本的な応募情報に加えて、団体様独自の設問や確認事項を追加することも可能です。

募集要項や現在お使いの申込書を確認しながら、どの内容をフォーム上で入力してもらうか、どの書類をファイルで提出してもらうかを整理したうえで、応募フォームを作成します。

提出内容に不備があった場合、修正や再提出を依頼できますか?

はい。応募内容や提出書類に不備がある場合は、職員様から応募者へ修正・再提出を依頼できます。

応募は原則として1回の正式提出を基本としていますが、不備確認が必要な場合に限り、対象となる項目や書類を指定して再提出を依頼できます。

再提出機能の利用は必須ではありません。軽微な確認をメッセージで行うか、再提出を依頼するかは、団体様の運用に合わせて判断できます。

契約前にデモや説明を受けられますか?

はい。契約前に、オンラインでのデモや機能説明をご案内できます。

まずは資料をご請求いただき、サービス内容をご確認のうえご相談ください。

操作方法や実際の運用イメージを事前に確認したい場合は、お問い合わせ時にお申し付けください。

利用開始のどのくらい前に相談すればよいですか?

求人掲載や応募受付をスムーズに開始するため、利用開始希望日の2か月前を目安にご相談ください。

募集内容や庁内手続きがある程度決まっており、確認や修正を円滑に進められる場合は、1か月前からのご相談でも余裕を持って準備できる場合があります。

職種数や応募フォームの内容、契約手続きにより必要な期間は異なるため、利用時期が決まりましたら、早めに公務inのスタッフへご相談ください。

download

資料請求

公務in採用管理の資料請求・ダウンロード
「公務in採用管理」および「公務in求人掲載」に関する資料請求・ダウンロードページです。

一度のお申し込みで、「公務in採用管理」と「公務in求人掲載」の資料をまとめて請求できます。必要事項を入力・選択のうえ、「資料請求する」ボタンを押してください。

「サービスのご案内」で「希望する」を選択された場合は、最短で当日、遅くとも3営業日以内に担当スタッフからご連絡いたします。

ご連絡を希望する日時や、ご相談・ご質問がある場合は、備考欄にその旨をご記載のうえ、資料をご請求ください。

資料請求フォーム

    ※確認画面はございません。再度ご確認ください。


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